Cách gửi email hàng loạt bằng gmail được rất nhiều người sử dụng hiện nay, đặc biệt là doanh nghiệp. Thế nhưng thực hiện như thế nào để hiệu quả nhất không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thức thực hiện nhanh, hiệu quả và tiện ích nhất.
Email là gì? Có sự khác nhau giữa email và gmail
Để có thể biết được email và gmail có khác nhau hay không, chúng ta cần hiểu rõ về email và gmail.
Email là một thư tín điện tử để người dùng có thể trao đổi thông tin bằng các thiết bị điện tử thông qua mạng internet. Chỉ cần có kết nối internet, mọi người có thể gửi và nhận thư trong mọi thời gian. Email có thể được gửi từ bất kỳ địa chỉ email nào và qua nhiều nền tảng khác nhau như Outlook, Yahoo, Gmail,…
Gmail là một dịch vụ gửi thư điện tử email được cung cấp bởi Google. Hiện nay Gmail là cách gửi thư điện tử phổ biến nhất.
Như vậy, có thể kết luận rằng về hình thức chung cả email và gmail đều là một dịch vụ gửi thư điện tử. Tuy nhiên, email có sự bao quát rộng hơn và gmail được xem như là một tệp con của email.
Tại sao cần gửi email hàng loạt
Gửi email hàng loạt là gửi email cho nhiều người khác nhau trong cùng một thời gian. Hiện nay, việc gửi email hàng loạt rất phổ biến, bởi sự tiện lợi và mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng. Đặc biệt là các tổ chức, doanh nghiệp.
Rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí
Khi cần gửi email với một số lượng lớn cho các đối tác, khách hàng,… việc gửi từng email thực sự tốn rất nhiều thời gian. Lúc này, lựa chọn gửi mail hàng loạt sẽ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chỉ trong một thời gian ngắn, một số lượng lớn mail sẽ được gửi đi cùng lúc.
Bên cạnh đó, việc gửi email hàng loạt cũng là một trong những hình thức marketing được sử dụng rộng rãi hiện nay. So với các hình thức quảng bá thương hiệu, sản phẩm khác thì đây là một cách marketing tối ưu nhiều chi phí. Như vậy, cách gửi email hàng loạt bằng gmail tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Thuận tiện trong việc quản lý từ đó giảm sai sót
Với cách gửi email hàng loạt giúp cho việc quản lý trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Bạn không cần phải kiểm tra về quá trình gửi của từng email. Như vậy, bạn có thể dễ dàng kiểm tra ai đã được gửi mail một cách nhanh chóng. Từ đó, giảm thiểu rủi ro gửi thiếu hoặc sai cho khách hàng, đối tác,…
Tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng trong thời gian ngắn, từ đó tăng doanh thu
Với khả năng gửi một số lượng lớn email trong một thời gian ngắn của cách gửi email hàng loạt bằng gmail là cơ hội để bạn nhanh chóng tiếp cận được với nhiều khách hàng trong thời gian ngắn. Lúc này, trong số đó có thể là khách hàng tiềm năng chuyển đổi thành khách hàng thực sự. Điều này mang lại khả năng tăng trưởng nhanh chóng về doanh số.
Gửi email hàng loạt – phương thức marketing hiệu quả tiết kiệm chi phí
Ở nội dung trên đã nói sơ lược qua về phương thức marketing hiệu quả bằng cách gửi email hàng loạt. Nội dung ở phần này sẽ phân tích chi tiết, rõ ràng và cụ thể hơn.
So với các hình thức marketing khác như: chạy quảng cáo, thuê KOC, KOL, người nổi tiếng,… Thì cách gửi mail này sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Tuy sử dụng email doanh nghiệp sẽ mất phí. Nhưng mức phí đó không đáng kể so với kinh phí chi trả cho các hình thức marketing kể trên.
Có đến gần 73% chuyên gia tiếp thị liên kết nhận định marketing bằng email là một trong những cách mang lại hiệu quả cao. Hiện nay, đa phần bất kỳ một ai cũng sở hữu cho mình ít nhất là một địa chỉ gmail. Do đó, tiếp cận khách hàng bằng hình thức này tăng khả năng thành công. Bạn sẽ đưa sản phẩm, dịch vụ đến được một số lượng lớn khách hàng. Vậy, đây chính là hình thức marketing tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả.
Cách gửi mail hàng loạt thủ công có thực sự tối ưu?
Với số lượng mail gửi đi khoảng vài chục, bạn có thể thực hiện gửi email theo cách thủ công. Nhưng, nếu bạn cần gửi đi hàng trăm, hàng ngàn email, vậy câu hỏi được đặt ra là thời gian hoàn thành là bao lâu?
Việc gửi email hàng loạt thủ công thường không khả thi trong thời điểm hiện nay. Bởi vì, lúc này doanh nghiệp phải quản lý danh sách lớn, dễ gặp lỗi và không thể theo dõi hiệu quả chiến dịch. Dưới đây là một số hạn chế khi gửi email hàng loạt thủ công:
- Dễ xảy ra sai sót:
Gửi nhầm email, quên gửi cho một số khách hàng là lỗi rất thường gặp khi gửi mail hàng loạt. Bởi lúc này, doanh nghiệp phải thực hiện gửi mail thủ công một số lượng lớn thì sai sót là điều không thể tránh khỏi.
- Mất nhiều thời gian:
Mỗi email cần phải nhập địa chỉ thủ công, rất tốn thời gian khi danh sách khách hàng quá lớn.
Như vậy, bạn có thể nhận thấy cách gửi mail hàng loạt thủ công không thực sự tối ưu. Hiệu quả và thời gian là 2 yếu tố quan trọng trong Marketing. Chính vì thế, bạn cần lựa chọn như thế nào, lựa làm sao để quá trình hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra hiệu quả nhất. Lúc này, giải pháp hiệu quả nhất chính là sử dụng phần mềm gửi email hàng loạt. Với sự hỗ trợ của phần mềm bạn hoàn toàn có thể quảng bá sản phẩm đến khách hàng hiệu quả nhưng vẫn tối ưu thời gian, công sức.
Mailerking – Phần mềm gửi email hàng loạt nhanh chóng, hiệu quả nhất hiện nay
Phần mềm Mailerking kể từ khi cho ra mắt đã được rất nhiều khách hàng sử dụng để gửi email hàng loạt thông qua gmail. Với những ưu điểm nổi bật của phần mềm và chính sách chăm sóc khách hàng tốt, Qnisoft đã nhận được sự đánh giá cao và quay trở lại sử dụng dịch vụ nhiều lần.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm Mailerking
- Có khả năng gửi email hàng loạt bằng Gmail.
- Có thể gửi email bằng web hoặc tài khoản SMTP.
- Chạy đa luồng cùng lúc, tăng hiệu suất hoạt động.
- Thay đổi địa chỉ IP bằng proxy khi gửi mail.
- Gửi email hàng loạt với nội dung soạn sẵn.
- Không giới hạn số Gmail được gửi trong ngày.
- Có thể tùy chỉnh hẹn giờ thời gian Gmail được gửi đi.
Chính sách hỗ trợ của khách hàng khi sử dụng phần mềm
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 nhanh chóng, kịp thời.
- Phần mềm liên tục được update tính năng mới và fix bugs nhanh chóng, kịp thời khi xảy ra lỗi.
- Cam kết bảo vệ dữ liệu, thông tin khách hàng tuyệt đối 100%.
- Có gói dùng thử trong vòng 2 ngày để khách hàng trải nghiệm phần mềm.
Với những chức năng nổi bật đó, Mailerking hoàn toàn xứng đáng để trở thành “trợ thủ” hỗ trợ bạn.
Nhanh tay click vào nút mua ngay dưới đây để được trải nghiệm tính năng nổi trội của phần mềm.
Khi sử dụng, nếu có thắc mắc hoặc khó khăn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Chúng tôi có bài viết chi tiết hướng dẫn cụ thể sử dụng phần mềm Mailerking, bạn có thể tham khảo. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
