Cách gửi mail hàng loạt giúp người dùng giảm một lượng thời gian lớn trong quá trình làm việc. Vậy, bạn đã biết cách gửi mail hàng loạt chưa? Nội dung dưới đây chúng tôi sẽ mách bạn cách gửi mail nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hữu ích nhất hiện nay. Đặc biệt không bị Spam, không giới hạn số lượng email gửi.
Sự phổ biến của email trong đời sống hiện nay
Thời đại công nghệ số phát triển đã giúp việc trao đổi thông tin giữa mọi người nhanh chóng hơn. Kể từ khi cho ra mắt, với những tính năng vượt trội, đáp ứng được những nhu cầu cần thiết của người dùng, email đã được nhanh chóng tiếp cận và phổ biến trên toàn thế giới. Chỉ cần sử dụng các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, Ipad có kết nối internet là có thể sử dụng email.
Theo thống kê vào năm 2023, trên thế giới có 4.37 tỉ người dùng email, đây là một con số rất cao. Với tính năng có thể gửi văn bản kèm âm thanh, video, hình ảnh,… Chính vì thế, email đã trở thành phương tiện trao đổi thông tin đối phổ biến đối với cá nhân, doanh nghiệp.
Tại sao hiện nay cách gửi mail hàng loạt lại được ưa chuộng
Có nhiều lý do để mọi người lựa chọn cách gửi mail hàng loạt trong thời đại hiện nay. Dưới đây là một số lý do chính.
Tiết kiệm thời gian
Gửi email hàng loạt giúp người dùng tiết kiệm thời gian chỉ với một cú click chuột. Khi tiến hành các thông tin sẽ đồng thời gửi thông tin đến nhiều người cùng một lúc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian so với việc phải gửi từng email riêng lẻ cho từng người.
Dễ dàng trong việc quản lý
Khi gửi riêng lẻ một số lượng tài khoản quá nhiều dễ dẫn đến tình trạng gửi thiếu, gửi nhầm. Do đó, việc gửi email hàng loạt sẽ giúp dễ dàng quản lý số lượng email đã được gửi đến. Từ đó, đảm bảo mọi người đều nhận được thông điệp qua email cùng lúc.
Tiết kiệm chi phí
Thời điểm trước đây khi email chưa được sử dụng rộng rãi, việc gửi các tài liệu, thông báo quan trọng thường được gửi bằng bưu điện. Khi đó, bạn sẽ tốn chi phí vận chuyển và thời gian vận chuyển lâu hơn. Hiện nay chỉ cần sở hữu một thiết bị điện tử có kết nối internet là mọi thông tin đã được gửi đi nhanh chóng.
Có độ bảo mật, an toàn cao
Khi bạn cần gửi một thông điệp, nội dung cụ thể nào đó cùng lúc cho nhiều người thì có rất nhiều công cụ hỗ trợ. Tuy nhiên, email lại được ưu tiên bởi độ bảo mật cao. Mỗi cá nhân đều sở hữu riêng một tài khoản có password. Bên cạnh đó, bạn sẽ nhận được thông báo khi tài khoản được đăng nhập trên một thiết bị lạ. Ngoài ra khi đăng nhập tại một địa điểm mới hệ thống sẽ thống báo.
Cũng chính vì thế, mà việc đổi mật khẩu gmail hàng loạt đối với những cá nhân, doanh nghiệp đang sở hữu nhiều tài khoản mail cũng khó khăn.
Dễ dàng tiếp cận cùng lúc với nhiều nhóm đối tượng khác nhau
Gửi email hàng loạt giúp tiếp cận các nhóm đối tượng khác nhau một cách hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể gửi các thông điệp khác nhau tới nhóm khách hàng tiềm năng, đối tác,…
Nhược điểm của cách gửi mail hàng loạt bằng thủ công truyền thống
Cần nhiều thời gian, công sức
Thực hiện gửi email hàng loạt bằng phương pháp thủ công sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Bởi vì lúc này, bạn cần tự lên danh sách người nhận, nếu không cẩn thận có thể dẫn đến sai sót.
Dễ bị nhà phát hành cho vào Spam
Khi gửi email hàng loạt bằng cách thủ công, nguy cơ cao email của bạn bị đánh dấu là Spam. Bởi vì lúc này các nhà cung cấp dịch vụ email nhận thấy điều bất thường. Điều này có thể xảy ra do không tuân thủ các quy tắc gửi email, như việc gửi email từ một địa chỉ không đáng tin cậy, hoặc gửi quá nhiều email cùng một lúc mà không có cơ chế kiểm soát thích hợp.
Có thể bị giới hạn địa chỉ gửi với cách gửi mail hàng loạt thủ công
Để ngăn chặn việc sử gửi email sai mục đích, một số dịch vụ email đã hạn chế số lượng địa chỉ gửi. Chính vì vậy, khi bạn cần gửi vài trăm đến hàng ngàn địa chỉ email trong ngày là điều khó.
Cách tạo mail hàng loạt với phương pháp truyền thống gặp quá nhiều khó khăn đúng không? Chính vì thế, phần mềm mailerking ra đời để khắc phục những vấn đề trên, mang lại hiệu quả cao.
Lợi ích của việc biết cách gửi mail hàng loạt bằng phần mềm Mailerking
Sử dụng SMTP server để gửi email hàng loạt, không giới hạn tài khoản email để chạy
Khi gửi email bằng mail server sẽ bị giới hạn số lượng gửi email trong một ngày. Nhưng khi gửi email bằng SMTP server thì lại khác, số lượng gửi có thể lên tới hàng trăm, hàng ngàn email/ngày. Chính vì thế đây được xem là một trong những tính năng vượt trội giúp phần mềm Mailerking sở hữu.
Phần mềm có thể chạy được nhiều luồng cùng lúc
Gửi email bằng phần mềm Mailerking khắc phục được những bất cập khi gửi mail bằng phương pháp thủ công. Điều quan ngại nhất khi gửi email số lượng nhiều đó chính là tốc độ xử lý. Lựa chọn phần mềm Mailerking bạn có thể hoàn toàn yên tâm, bởi phần mềm có thể chạy được nhiều luồng cùng lúc. Từ đó, giúp tăng tốc độ xử lý và gửi email, cải thiện hiệu suất công việc. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu gửi email hàng loạt hoặc quản lý một lượng lớn email.
Tối giản thời gian, công sức
Thay vì phải tự thực hiện nhiều thao tác như ở phương pháp truyền thống, với Marketing mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Mọi thao tác đã có sự hỗ trợ của phần mềm Mailerking đảm nhận hỗ trợ.
Thay đổi IP trong gửi email hàng loạt bằng proxy
Email bị đưa vào Spam khi gửi email hàng loạt là tình trạng được diễn ra rất nhiều. Nguyên nhân bắt nguồn từ việc sử dụng 1 địa chỉ IP để gửi email. Từ đó dẫn đến tình trạng dễ bị nhà nhà cung cấp dịch vụ email đưa vào hộp thư rác. Do đó tính năng thay đổi IP trong gửi email hàng loạt bằng proxy giúp tăng tỷ lệ gửi thành công cao.
Giả lập nhiều máy tính ảo khác nhau
Khi gửi email bằng một máy tính, hệ thống sẽ nhận thấy tất cả email đến từ cùng một nguồn. Lúc đó sẽ email có thể sẽ bị đưa vào danh sách đen. Chính vì thế, việc tạo nhiều máy tính ảo giúp tránh bị phát hiện bằng cách tạo ra nhiều nguồn gửi khác nhau.
Tùy chỉnh thời gian nghỉ giữa các lần chạy
Tùy chỉnh thời gian nghỉ giữa các lần chạy là một tính năng rất hữu ích. Tính năng giúp giảm tốc độ gửi, làm cho hoạt động gửi email trở nên tự nhiên hơn và khó bị phát hiện. Bởi vì khi bạn tiến hành gửi một số lượng email lớn trong thời gian liên tục. Lúc này tài khoản của mình có thể bị hệ thống phát hiện điều bất thường và chặn.
Xem thêm: Phần mềm tạo gmail hàng loạt 1 cách tự động – Gmail Creator
Mailerking – Trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp trong hoạt động Marketing
Mailerking được phát triển như một người dùng thật. Do đó, đây hoàn toàn có thể được xem là một trợ thủ đắc lực trong hoạt động marketing của mỗi doanh nghiệp.
Quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới tới nhiều khách hàng trong phạm vi rộng
Khi doanh nghiệp của bạn tung ra thị trường một sản phẩm, dịch vụ nào đó thì việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm là điều bắt buộc. Hiện nay có rất nhiều hình thức marketing khác nhau. Tuy nhiên, marketing qua email là được xem là tối ưu và đang trên đà phát triển. Bởi vì số lượng người sử dụng email ngày một tăng lên, trung bình 1 người trưởng thành sẽ có ít nhất 1 tài khoản email. Đặc biệt, đa phần hàng ngày mọi người sẽ thường xuyên kiểm tra email của mình. Chính vì vậy, khi marketing qua email sẽ dễ dàng truyền thông tin đến khách hàng hơn.
Bên cạnh đó, khi gửi email bạn có thể gửi tới nhiều người trên một phạm vi rộng. Từ đó, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng hơn. Lúc này sẽ đưa dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được nhiều người biết đến hơn.
Tạo tương tác, từ đó xây dựng được mối quan hệ với khách hàng tiềm năng
Khi liên tục gửi những email chất lượng về các nội dung như: Giới thiệu dịch vụ, khuyến mãi, quà tặng, hỏi ý kiến, khảo sát,… Lúc này, doanh nghiệp sẽ nhận được sự tương tác với khách hàng. Khi khách hàng nhận thấy những email của doanh nghiệp đó thường xuyên với nội dung hữu ích. Từ đó nâng cao độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi chi hơn so với các hình thức marketing khác
So với các hình thức marketing khác thì marketing qua email sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Ví dụ như đối với một chiến dịch truyền thông bằng hình thức tổ chức chương trình sự kiện thì chi phí phải bỏ ra tương đối nhiều. Tuy nhiên hình thức gửi email hàng loạt bằng phần mềm Mailerking có chi phí thấp hơn nhiều.
Với những ưu điểm vượt trội như thế, việc sở hữu cho mình phần mềm gửi email hàng loạt là hoàn toàn xứng đáng.
Nhấp mua ngay bên dưới để nhanh chóng được sử dụng phần mềm, giúp công việc gửi email số lượng lớn trở nên dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mailerking sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong cài đặt và sử dụng.
Hy vọng với thông tin được chúng tôi chia sẻ trên sẽ giúp bạn gửi mail hàng loạt nhanh chóng. Nếu có khó khăn hay thắc mắc gì khi sử dụng phần mềm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng, kịp thời.
